従来から紙ベースでやりとりされていたPTA業務をデジタル化したいとのご要望を受け、業務内容の整理、フレームワークの作成、デザイン、実装、運用マニュアルの作成、運用サポートを行いました。

役員内で運用できるようにとのご希望があり、年度で担当者が変わってもスムーズに引継ぎできるよう、WordPressで構築し、詳しい操作マニュアルもご用意いたしました。

また、アンケート回答等をこれまで紙で回収しており、作業負担が大きかったため、Googleフォーム、スプレッドシートの活用で自動化を推進しました。
自動化推進により、５年間で約720時間の作業負担軽減、14,400枚の印刷用紙が不要となる見込みです。

PTA役員様、および保護者の皆様より、「委員の負担が減って嬉しい」「プリントをいつでもスマホで見れて助かる」など、喜びのお言葉を多数いただいております。

• WordPress（SnowMonkeyテーマ）を使って実装
• 固定ページ：14ページ
• カスタム投稿：4パターン
  カスタムタクソノミー
• お問い合わせフォーム：5パターン
  ContactForm7、Google reCAPTCHA
• Googleフォーム回答のスプレッドシートからデータ抽出するScript作成（GAS）