従来から紙ベースでやりとりされていたPTA業務をデジタル化したいとのご要望を受け、業務内容の整理、フレームワークの作成、デザイン、実装、運用マニュアルの作成、運用サポートを行いました。
役員内で運用できるようにとのご希望があり、年度で担当者が変わってもスムーズに引継ぎできるよう、WordPressで構築し、詳しい操作マニュアルもご用意いたしました。
また、アンケート回答等をこれまで紙で回収しており、作業負担が大きかったため、Googleフォーム、スプレッドシートの活用で自動化を推進しました。
自動化推進により、5年間で約720時間の作業負担軽減、14,400枚の印刷用紙が不要となる見込みです。
PTA役員様、および保護者の皆様より、「委員の負担が減って嬉しい」「プリントをいつでもスマホで見れて助かる」など、喜びのお言葉を多数いただいております。
- WordPress(SnowMonkeyテーマ)を使って実装
- 固定ページ:14ページ
- カスタム投稿:4パターン
- カスタムタクソノミー
- お問い合わせフォーム:5パターン
- ContactForm7、Google reCAPTCHA
- Googleフォーム回答のスプレッドシートからデータ抽出するScript作成(GAS)